Automatizētās lietvedības sistēma (ALS)
Sakārtoti lietvedības procesi un pārskatāma dokumentu aprite organizācijā
Efektīvi un droši dokumentu pārvaldības un e-parakstīšanas IT risinājumi
SIA DATORIKA izstrādātā
Automatizētā lietvedības sistēma (ALS)
ir mūsdienu prasībām atbilstošs risinājums lietvedības procesu nodrošināšanai organizācijām, tās izstrāde balstās uz iepriekšējās desmitgadēs uzkrāto pieredzi, tiek nepārtraukti papildināta un pilnveidota, lai pielāgotos dažādu valsts un pašvaldību institūciju, kā arī privātā sektora uzņēmumu funkciju specifikai:
🗂️ Automatizēta dokumentu aprite, samazinot manuālos procesus
Sākot no dokumentu sagatavošanas un reģistrācijas līdz to arhivēšanai atbilstoši normatīvo aktu prasībām
🔐 Integrēts e-paraksts
E-paraksts ID karte/eParaksts Mobile
🔐 Droša piekļuves pārvaldība
Lomas un tiesības atbilstoši struktūrai
📅 Uzdevumu izpildes kontrole
Automatizēti paziņojumi e-pastā un statusu pārskats
🗂️ Elastīga pielāgojamība
ALS iespējams konfigurēt atbilstoši organizācijas struktūrai, dokumentu veidiem un iekšējai kārtībai
🔐 Integrācija ar citām sistēmām
Iespējas integrācijai ar citām sistēmām drošai datu ieguvei vai apmaiņai, un specializētiem risinājumiem
Dokumentu reģistri
ALS visi reģistrētie dokumenti ir izvietoti mapēs (reģistros). Iespējams izveidot jaunus reģistrus, datu ievades formas un veikt datu atlasi. Individuāli katram lietotājam var norādīt pieejamās mapes (reģistrus) un piešķirt attiecīgas piekļuves tiesības katrā mapē (reģistrā).
E-aprites vide
E-aprites vidē elektroniskie dokumenti tiek pilnvērtīgi pārvaldīti visā to dzīves ciklā — no saņemšanas līdz izpildei un no izveides, e-parakstīšanas līdz arhivēšanai — atbilstoši normatīvajos aktos noteiktajām prasībām. E-aprites vide nodrošina strukturētu, drošu un izsekojamu dokumentu apriti gan iestādes iekšienē, gan ārējā saziņā ar citām organizācijām (piemēram, izmantojot e-adresi).
E-adreses modulis
E-adreses ziņojumu saņemšana un nosūtīšana ALS - oficiālās e-adreses ziņojumi tiek automātiski integrēti dokumentu aprites sistēmā, kas ļauj organizācijām centralizēti un efektīvi pārvaldīt ienākošo un izejošo korespondenci, un nav nepieciešams individuāli pieslēgties e-adresei.
ALS pamatlogs ar atvērtu Lietvedības sadaļu un saņemtās korespondences mapes ierakstiem
Microsoft Azure Cloud - Microsoft publiskais mākoņpakalpojumu risinājums
Pilnvērtīgs un normatīvo aktu prasībām pielāgots dokumentu vadības risinājums ar iespēju visus nepieciešamos resursus izmitināt t.s. "mākonī" - organizācijai nav jāiegādājas sava dārga infrastruktūra ar serveriem un dokumentu bāzēm – Microsoft piedāvā visu, kas vajadzīgs IT sistēmām un viss darbojas Microsoft Azure Cloud ar elastīgu maksājumu ("maksā par to, ko lieto"). Microsoft Azure Cloud un Microsoft 365 ir cieši saistīti un viens otru papildina, nodrošinot identitāti, drošību un datu pārvaldību.
ALS lietotāja saskarne ir Windows Desktop lietojumprogramma, projektēta ar Microsoft WPF, EF rīkiem un kā datu bāze tiek lietots Microsoft SQL Server (DEMO variantā internetā pieejama Microsoft Azure SQL DB).
Instalācijas pakete aizņem ~20Mb, programmu var darbināt arī bez instalācijas procesa veikšanas. Sistēmai notiek automātiska versiju sinhronizācija ar DB pusē publicēto versiju, nodrošinot būtiski dinamiskāku darbu ar dokumentu sarakstiem, vienlaicīgi atvērtiem datu ievadlogiem.
Lai uzsāktu lietošanu, izmantojam esošo (vai jaunu) organizācijas kontu Microsoft 365 portālā, pievienojam lietotājus, piesakāmies uz nepieciešamiem "mākoņpakalpojumu resursiem un piekrītam maksāt abonēšanas maksu par patērētu "jaudu".
Tehniskās priekšrocības:
* Azure SQL database
* Windows darbvirsmas lietotne (t.s. Microsoft WPF application) ar automātisku versijas atjaunošanos
* integrācija ar Microsoft Office programmām